Les commandes renseignent automatiquement l’ensemble des tableaux de bord permettant l’évaluation et la gestion des collections (âges des collections, nombre de titres ou d’auteurs, aide à la décision au désherbage, etc.) et le suivi automatisé des dépenses et des marchés (respect des engagements contractuels, signalement des pénalités de retard applicables aux prestataires, etc.).

BGM associe les fonctions de commande et de récupération d’indexation et cotation de notices commerciales ou BnF (qui peuvent être récupérées et associées simultanément) selon une procédure ergonomique réalisable en secondes

Cette fonctionnalité peut s’effectuer sans changement de pages d’écran à partir d’un tableau de bord de veille documentaire (version améliorée du principe des « fiches domaines »), configuré en fonction des besoins de chaque acteur de la politique documentaire.

La génération automatique du contenu des  tableaux de bord fournit à tout moment des données d’évaluation des collections (âges des collections, nombre de titres ou d’auteurs, aide à la décision au désherbage, etc.), ainsi que le suivi automatisé des dépenses et des marchés (respect des engagements contractuels, signalement des pénalités de retard applicables aux prestataires, etc.).
 

BGM travaille au développement d’outils de programmation et d’évaluation comparée des collections fondée sur les options de production automatisées et paramétrables de tables d’indexation dans l’esprit de la méthode Conspectus.